jueves, 19 de abril de 2012

Eliminar Activo

Hay veces que es necesario la eliminación de un activo que no ha tenido contabilizaciones...





Para ello accedemos a la transacción AS06 - Borrar activo fijo



Rellenamos los datos y clicamos sobre el botón 'Borrar':



Marcamos "Borrar físicamente activo fijo" y grabamos




El sistema nos pedirá confirmación de la operación. Pulsamos sí y, a continuación, nos mostrará el mensaje conforme el activo se ha eliminado completamente.


Puede pasar que nos dé dos tipos de errores:
  • No se puede borrar. El archivo fijo ya tiene valores (AY161)
  • El inmovilizado no tiene valores, pero se ha fijado la fecha de capitalización (AA293)




Error: El activo fijo ya tiene valores


Transacción: AS92 - Modificar datos antiguos.
Rellenamos la pantalla de selección y clicamos sobre Valores de traspaso.
Quitamos los valores, dejamos los campos en blanco...



  ...y salvamos.



Error: Fecha de capitalización activa


En este caso lo que tenemos que hacer es incorporar una fecha de descapitalización. En realidad nos da igual el valor que le demos, ya que el objetivo de ello es eliminar físicamente el activo y no quedará rastro en el sistema.

Para hacerlo vamos a la transacción AS02 - Modificar activo fijo, ponemos dicha fecha y grabamos



Campo 'Descapitalización el' desactivado

A tener en cuenta que puede ser que el campo en cuestión esté desactivado y no permita su modificación. Para ello vamos al custo para activarlo:




1º Seleccionamos la regla y  doble-click sobre 'Grupos de campos lógicos'
2º Seleccionamos el grupo "2: Información contabilización" y doble-click sobre 'Lógica de reglas para grupos de campos'.
En el campo 'Desactivación' tiene que estar marcado el check "Opc."


Grabamos (en desarrollo) y transportamos.


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